Bedste tidsregistrering til rengøring i 2026

Digital tidsregistrering til rengøringsbranchen er ikke bare praktisk. Det er lovpligtigt for alle danske virksomheder at dokumentere medarbejdernes daglige arbejdstid. Den bedste løsning kombinerer sikker stempling via NFC-tags eller GPS, fotodokumentation, automatisk lønberegning og dansk support i ét system. Her er de vigtigste ting at kigge efter:

• Sikker registrering med NFC-tags eller GPS, så du kan dokumentere, at medarbejderen er mødt det rigtige sted til den rigtige tid
• Fotodokumentation direkte fra appen, så du kan bevise over for kunden, at opgaven er udført korrekt
• Automatisk lønberegning med nat- og weekendtillæg samt kørselsgodtgørelse uden manuel behandling ved månedsslut
• Integration til løn og fakturering, så timer og materialer samles automatisk
• Dansk support og GDPR-overholdelse, fordi dine medarbejderdata skal behandles lovligt og sikkert

Indholdsfortegnelse

• Hvilke digitale tidsregistreringsløsninger findes på det danske marked?
• Hvad skal du kigge efter, når du vælger tidsregistreringsapp?
• Cleany er bygget til rengøringsbranchen fra bunden
• Sådan kommer du godt i gang med digital tidsregistrering
• Cleany giver dig overblik fra dag ét
• Ofte stillede spørgsmål
• Vigtigste pointer

Hvilke digitale tidsregistreringsløsninger findes på det danske marked?

Rengøringsbranchen har særlige krav til tidsregistrering: medarbejderne møder ikke ind på et fast kontor, men hos kunden. Ofte hos flere kunder samme dag. Det stiller krav til systemet, som generelle tidsregistreringsapps sjældent opfylder.

Fire løsninger går igen, når danske rengøringsfirmaer leder efter det rette system.

CleanManager er et dansk brancheprogram med et tillægsmodul til tidsregistrering via app. Systemet er bygget specifikt til rengøring og håndterer opgavestyring,

Pancomp henvender sig til større rengøringsselskaber med fokus på planlægning, drift og dokumentation. Løsningen understøtter ruteplanlægning og realtidsoverblik over medarbejdernes tilstedeværelse, men er primært målrettet virksomheder med et vist volumen.

BeSoft Multi-Cleaning tilbyder GPS-stempling og realtidsoverblik over, hvem der er mødt hvor. Driftslederen kan følge med live, og systemet beregner automatisk alle tillæg og kørselsgodtgørelser ud fra den individuelle medarbejderaftale. Afvigelser som materialemangel eller et rum, der ikke var klar, kan registreres med billede direkte i appen.

Cleany er en alt-i-et platform bygget specifikt til danske rengøringsfirmaer med 1–150 ansatte. Ud over tidsregistrering samler Cleany opgavelister, fotodokumentation, lagerstyring og faktureringsdata i ét kontrolpanel. Dansksproget support og EU-hosting er inkluderet fra start.

Prismæssigt starter enklere tidsregistreringssystemer fra et lavt månedligt beløb pr. bruger. Cleany, BeSoft og CleanManager er modulopbyggede platforme, hvor prisen afhænger af antallet af brugere og valgte funktioner. Kontakt leverandøren for et konkret tilbud.

Hvad skal du kigge efter, når du vælger tidsregistreringsapp?

Valget af system handler ikke kun om pris. Det handler om, hvad der faktisk virker i hverdagen for dine medarbejdere og dig selv.

• Sikkerhed i registreringen: GPS-stempling dokumenterer, at medarbejderen er mødt på den rigtige lokation. NFC-tags giver endnu mere præcis kontrol, fordi medarbejderen fysisk skal holde telefonen op mod en chip på stedet.
• Brugervenlighed: Dine medarbejdere har ikke nødvendigvis meget IT-erfaring. Et godt system kræver ingen oplæring og fungerer på alle smartphones uden teknisk opsætning.
• Automatisk tillægsberegning: Nat-, weekend- og helligdagstillæg samt kørselsgodtgørelse skal beregnes automatisk ud fra den individuelle aftale. Manuel behandling ved månedsslut koster tid og skaber fejl.
• Integration til løn og økonomi: Systemet skal kunne sende timedata direkte til dit lønsystem eller eksportere dem i et format, der kan indlæses uden dobbeltarbejde.
• Dokumentation over for kunden: Billeddokumentation og lokationsregistrering giver dig konkret bevis for, at opgaven er udført til aftalt tid og kvalitet.
• GDPR og datasikkerhed: Medarbejderdata er personoplysninger. Vælg en løsning med EU-hosting og dokumenteret GDPR-overholdelse.

Professionelt tip: Test altid systemet med to eller tre medarbejdere i en uge, inden du ruller det ud til hele holdet. Det afslører hurtigt, om brugergrænsefladen fungerer i praksis.

Cleany er bygget til rengøringsbranchen fra bunden

Cleany er ikke et generelt tidsregistreringssystem, der er tilpasset rengøring. Det er bygget specifikt til branchen fra dag ét. Det mærkes i detaljerne: opgavelister med fotodokumentation, lagerstyring af rengøringsmidler og automatisk opsamling af data til fakturering er alt sammen integreret i samme platform.

Medarbejderne bruger en intuitiv app uden sprogbarrierer. Ejeren og driftslederen får et kontrolpanel med fuldt overblik over, hvem der er mødt hvor, hvilke opgaver der er udført, og hvad der skal faktureres. Timer og materialer samles automatisk, så du ikke bruger en hel fredag på at gennemgå timesedler.

Cleany har EU-hosting og fuld GDPR-overholdelse, og al support foregår på dansk. Det er ikke en selvfølge i markedet.

• Digital tidsregistrering med nem check-ind og check-ud
• Dynamiske opgavelister med fotodokumentation direkte fra appen
• Lagerstyring af rengøringsmidler og forbrugsmaterialer
• Automatisk dataopsamling til fakturering og lønkørsel
• Integration med e-conomic og Dinero
• Dansksproget support og EU-hosting inkluderet

Professionelt tip: Sæt Cleany op, så medarbejderne kun kan stemple ind, når de er på den rigtige lokation. Det eliminerer tvivl om tilstedeværelse og giver dig dokumentation, du kan vise kunden direkte.

Sådan kommer du godt i gang med digital tidsregistrering

Implementering af et nyt system behøver ikke at tage uger. De bedste løsninger på markedet er designet til at komme i gang hurtigt, og det gælder også for Cleany.

Start med at oprette virksomheden og dine medarbejdere i systemet. Tilføj de lokationer, hvor dine medarbejdere arbejder, og sæt regler for, hvornår de kan stemple ind. Herefter er systemet klar til brug.

Oplæring af medarbejderne tager typisk meget kort tid, fordi de gode systemer er bygget til brugere uden IT-erfaring. Vis dem, hvordan de stempler ind og ud, og hvordan de dokumenterer opgaver med billeder. Det er som regel alt, der skal til. Kør systemet parallelt med din nuværende løsning i de første to uger, så du kan sammenligne og rette eventuelle fejl, inden du skifter helt over.

Cleany giver dig overblik fra dag ét

Glemte timer, manglende dokumentation og manuelle timesedler koster rengøringsfirmaer penge hver eneste måned. Cleany løser alle tre problemer i ét system. Du får digital tidsregistrering, fotodokumentation og automatisk faktureringsgrundlag samlet på ét skærmbillede, uden at du skal sy det sammen fra flere programmer.

Cleany er målrettet danske rengøringsfirmaer i små og mellemstore størrelser, der vil skifte fra Excel-ark og manuelle arbejdsgange til en fuldt digital hverdag. Platformen er klar til brug fra dag ét med dansksproget support hele vejen. Se, hvad Cleany kan gøre for dit firma, og kom i gang med en gratis demonstration.

Ofte stillede spørgsmål

Er tidsregistrering lovpligtigt for rengøringsfirmaer i Danmark?

Ja. Det er lovpligtigt for alle danske virksomheder at dokumentere medarbejdernes daglige arbejdstid ifølge arbejdsmiljøloven.

Hvad koster digital tidsregistrering til rengøring?

Prisen varierer efter system og antal brugere. Enklere løsninger kan fås til lave månedlige priser pr. bruger, mens branchespecifikke platforme som Cleany prissættes modulært efter behov.

Hvad er timelønnen for rengøring i Danmark?

Timelønnen for rengøringsassistenter aftales typisk via overenskomst og varierer efter anciennitet, tillæg og arbejdstid. Kontakt din arbejdsgiverorganisation for de gældende satser.

Hvordan sikrer jeg, at medarbejderne stempler ind det rigtige sted?

Brug GPS-stempling eller NFC-tags, som kræver fysisk tilstedeværelse på lokationen, inden medarbejderen kan registrere sig ind. BeSoft og Cleany understøtter begge denne funktion.

Hvad er Danmarks største rengøringsfirma?

ISS er det største rengørings- og servicefirma med dansk oprindelse og global tilstedeværelse. Til sammenligning henvender Cleany sig til små og mellemstore danske rengøringsfirmaer med op til 150 ansatte.

Vigtigste pointer

Digital tidsregistrering med GPS eller NFC-stempling, fotodokumentation og automatisk lønberegning er den mest effektive løsning for danske rengøringsfirmaer i 2026.

Anbefaling

• Cleany.dk – Driftsplatform til rengøringsfirmaer
• Cleany.dk – Driftsplatform til rengøringsfirmaer
• Privatlivspolitik · Cleany.dk
• Cookie-politik · Cleany.dk